Wir führen unser Unternehmen damit. Jeden Tag. selbst.
NEMESIS ERP bündelt Kunden, Angebote, Rechnungen, Projekte, Zeiten, Tickets und Finanzen in einem System – im Browser, auch auf dem Handy. Wir haben es für den eigenen Betrieb gebaut und wissen deshalb sehr genau, wo es im Alltag klemmt.
ab 12 € je Nutzer und MonatE-Rechnung senden & empfangenGehostet in Deutschland
01
Eintrag 01 — Das Problem
Fünf Programme, drei Excel-Listen, ein Ordner im Auto.
So arbeiten die meisten kleinen Betriebe: Kunden im Mailprogramm, Angebote in Word, Stunden auf dem Zettel, Rechnungen im Steuerprogramm. Jede Insel für sich funktioniert – der Aufwand entsteht dazwischen.
Vermerk 01 — Doppelarbeit
Dieselben Daten, dreimal getippt
Kundenanschrift ins Angebot, dann in die Rechnung, dann ins Steuerprogramm. Jede Wiederholung ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher – und der fällt meist erst beim Kunden auf.
Vermerk 02 — Verlorene Stunden
Was nicht notiert wird, wird nicht bezahlt
Der schnelle Einsatz zwischendurch, das Telefonat, die halbe Stunde Fehlersuche. Ohne Erfassung an Ort und Stelle verschwindet das – und mit ihm der Umsatz.
Vermerk 03 — Blindflug
Die Zahlen kommen ein Jahr zu spät
Wer erst beim Steuerberater erfährt, wie das Jahr lief, kann nicht mehr gegensteuern. Offene Forderungen, Auslastung und Kosten gehören auf einen Bildschirm, nicht in einen Jahresabschluss.
02
Eintrag 02 — Module
Ihr Unternehmen. Ein System.
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung läuft alles im selben System – ohne Übertragen, ohne Exportieren, ohne zweite Wahrheit.
Vertrieb & Finanzen
CRM & Kunden
Kontakte, Standorte und die ganze Vorgeschichte an einer Stelle.
Vertrieb & Finanzen
Produkte & Leistungen
Ein Katalog mit Preisen und Einheiten, aus dem jeder Beleg schöpft.
Vertrieb & Finanzen
Angebote
Vom Entwurf bis zur Annahme, mit Gültigkeitsdatum und Status.
Vertrieb & Finanzen
Rechnungen
E-Rechnung, erfasste Zahlungen, Mahnstufen und Festschreibung.
Vertrieb & Finanzen
Einnahmen & Ausgaben
Belege mit Umsatz- und Vorsteuer, Auswertung für die EÜR.
Vertrieb & Finanzen
Verträge
Wiederkehrende Leistungen rechnen sich selbst ab, mit Kündigungsfrist.
Vertrieb & Finanzen
Newsletter
Empfänger mit Einwilligung, Bausteine und Versandprotokoll.
Vertrieb & Finanzen
Briefe
Serienbriefe mit Anrede aus dem CRM, samt Geburtstagsliste.
Betrieb
Projekte
Nummer, Zeitraum und alle Aufgaben und Stunden am Vorgang.
Betrieb
Aufgaben
Prioritäten, Fälligkeiten und Kommentare, nach Projekt gefiltert.
Betrieb
Zeiterfassung
Timer oder Nacherfassung; abrechenbare Zeiten wandern in die Rechnung.
Betrieb
Fahrtenbuch
Kilometer je Auftrag, Auswertung über Monat und ganzes Jahr.
Betrieb
Vor Ort
Einsätze planen und zuweisen, für den Kunden im Portal sichtbar.
Betrieb
Meine Einsätze
Der Monteur sieht seine Termine und lässt auf dem Handy unterschreiben.
Betrieb
Tickets
Störungen mit fester Reaktionszeit von 4 bis 72 Stunden.
Betrieb
Assets
Geräte mit Hersteller, Adresse, Kaufdatum und Garantieende.
Betrieb
Webseiten & Software
Stand jeder Ausbaustufe, Live-Adresse und Freigabe durch den Kunden.
Betrieb
Sicherheitsberichte
Befunde aus Prüfungen, Maßnahmenplan und prüfbarer Nachweis.
Betrieb
Material & Verbrauch
Bestand, Zugänge und was beim Einsatz tatsächlich verbraucht wurde.
Wissen
IT-Dokumentation
Anlagen und Besonderheiten je Kunde, mit Versionsstand und Verlauf.
Wissen
Wissensdatenbank
Lösungswege einmal aufschreiben statt jedes Mal neu suchen.
Wissen
Dokumentendatenbank
Jeder Beleg nachvollziehbar abgelegt und nach GoBD auffindbar.
Wissen
Kalender
Termine, Serien und Ganztagstermine für das ganze Team.
Wissen
Schulungen
Kurse mit Abschlusstest und Zertifikat, direkt im Kundenportal.
Steuerung & Verwaltung
Dashboard
Offene Posten, Termine und Auslastung des Tages auf einem Bildschirm.
Steuerung & Verwaltung
Reporting
Umsatz, Gewinn und Liquidität im Jahresverlauf, Forderungen von heute.
Steuerung & Verwaltung
Mitarbeiter
Stammdaten, Rollen, Stunden und Zugang zur Einsatz-App.
Steuerung & Verwaltung
Lohnabrechnungen
Entwurf, Arbeitgeberkosten und Festschreibung je Monat.
Steuerung & Verwaltung
Audit-Log
Wer hat wann was geändert – lückenlos und nach Rolle einsehbar.
Steuerung & Verwaltung
Einstellungen
Firmendaten, Nummernkreise, Steuersätze und Modulschalter.
Kundenportal
Eigener Kundenzugang
Belege, Projekte und Tickets rund um die Uhr, gesichert mit zweitem Faktor.
Kundenportal
Terminbuchung
Der Kunde bucht freigegebene Leistungen selbst, der Termin steht im Kalender.
Kundenportal
Prüfsiegel
Jedes Dokument trägt einen Code, mit dem sich seine Echtheit prüfen lässt.
Jede Instanz wird auf die Module geschaltet, die Sie wirklich brauchen – nicht benötigte Bereiche blendet die Navigation aus.
03
Eintrag 03 — E-Rechnung
Die Pflicht, die 2027 und 2028 auf Sie zukommt.
Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können – das gilt schon heute. Beim Ausstellen wird es gestaffelt Pflicht: ab 2027 für Betriebe über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle übrigen. Kleinunternehmer nach § 19 sind vom Ausstellen befreit, vom Empfang nicht.
Vermerk 01 — Empfangen
Postfach wird automatisch geleert
Eingehende E-Rechnungen werden abgerufen, geprüft und als Beleg abgelegt. Sie bekommen einen verständlichen Prüfbericht statt einer XML-Datei, mit der niemand etwas anfangen kann.
Vermerk 02 — Senden
ZUGFeRD und XRechnung
Ihre Rechnungen gehen im geforderten Format nach EN 16931 hinaus – als PDF, das gleichzeitig die maschinenlesbaren Daten enthält. Für Ihren Kunden sieht es aus wie immer.
Vermerk 03 — Aufbewahren
GoBD-fest abgelegt
Festgeschriebene Belege lassen sich nicht mehr ändern, jede Fassung wird archiviert. Genau die versendete Datei liegt später im Archiv – nicht eine nachträglich erzeugte.
04
Eintrag 04 — Im Einsatz
Wir sind unser eigener härtester Kunde.
NEMESIS ERP ist keine Machbarkeitsstudie. Seit Juli 2026 läuft unser gesamter Betrieb darüber – Angebote, Rechnungen, Zeiten, Tickets, Verträge, Buchhaltung. Jeder Fehler trifft zuerst uns selbst, und das ist der Grund, warum sie schnell verschwinden.
33Module im System
579automatische Prüfungen bei jeder Änderung
85Versionen seit Juli 2026
100 %Eigenentwicklung, kein zugekauftes System
Entstanden ist das System für den eigenen Bedarf eines IT-Dienstleisters – und genau deshalb passt es auf Betriebe, die ähnlich arbeiten:
Handwerk, Gebäudereinigung, Fahrzeugaufbereitung, Service und Wartung. Für diese Branchen sind Begriffe und Einheiten bereits vorbereitet.
05
Eintrag 05 — Stufen
Preise, die man vorher kennt.
Abgerechnet wird je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Kein Modulbaukasten mit Überraschungen: Was in der Stufe steht, ist enthalten.
Stufe 01
Basis
Für Betriebe, die vor allem sauber anbieten, abrechnen und den Überblick über die Zahlen behalten wollen.
12€je Nutzer und Monat
CRM und Produktkatalog
Angebote und Rechnungen als PDF, Versand per E-Mail
E-Rechnung senden und empfangen
Verträge mit automatischer Abrechnung
Finanzen, EÜR und Auswertungen
Kalender mit iCloud-Abgleich
Dokumentendatenbank für die Aufbewahrung
Basis ansehenUnverbindlich · Antwort binnen 24 Std.EmpfohlenStufe 02
Professional
Die Stufe für Betriebe mit Technikern im Außendienst: Projekte, Zeiten, Tickets und Einsätze kommen dazu.
24€je Nutzer und Monat
Alles aus Basis, zusätzlich:
Projekte und Aufgaben als Kanban-Tafel
Zeiterfassung mit Abrechnung auf die Rechnung
Tickets mit zugesagten Reaktionszeiten
Einsatzplanung und mobile Einsätze mit Unterschrift
Wenn Ihre Kunden selbst mitarbeiten sollen: Portal, Terminbuchung und Anlagenverwaltung.
39€je Nutzer und Monat
Alles aus Professional, zusätzlich:
Kundenportal mit zweitem Faktor
Online-Terminbuchung
Selbstregistrierung Ihrer Kunden
Anlagen- und Objektverwaltung
KI-Unterstützung bei Texten und Auswertungen
Vorrangiger Support und begleitete Einführung
Premium ansehenFür Betriebe mit Kundenkontakt rund um die Uhr
Ihre Größe5 Nutzer
Schieben Sie auf Ihre Teamgröße – die Summen rechnen mit.
Basis
60 €
pro Monat
Professional ★
120 €
pro Monat
Premium
195 €
pro Monat
Alle Preise sind Endpreise. NEMESIS führt als Kleinunternehmen nach §19 UStG keine Mehrwertsteuer aus.
Angegeben bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung liegt etwas höher. Einrichtung ab 149 € einmalig, Mindestlaufzeit 12 Monate.
In der Einrichtung enthalten: Ihre eigene Adresse, Ihr Logo, Ihre Dokumentvorlagen – und die Übernahme Ihrer Daten aus Odoo oder einer Tabelle.
06
Eintrag 06 — Technik & Fragen
Für alle, die genauer hinschauen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland, betrieben von uns – nicht bei einem amerikanischen Anbieter. Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz unter eigener Adresse, keine gemeinsame Datenbank mit anderen Betrieben. Es gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Sicherungen laufen täglich.
Kommen wir wieder heraus, wenn wir wechseln wollen?
Jederzeit. Sie können Ihre Daten vollständig exportieren – Kunden, Belege, Zeiten, Dokumente. Wir halten niemanden über die Technik fest; wenn ein System nur bleibt, weil das Herauskommen weh tut, ist es das falsche System.
Was kostet die Umstellung, und wie lange dauert sie?
Die Einrichtung beginnt bei 149 € einmalig. Darin steckt Ihre Instanz mit eigener Adresse, Ihr Logo in allen Dokumenten und die Übernahme vorhandener Daten – aus Odoo per Export, sonst aus Tabellen. In der Regel arbeiten Sie nach wenigen Tagen produktiv damit; parallel weiterlaufen zu lassen empfehlen wir nicht, das führt zu zwei Wahrheiten.
Läuft das auch auf dem Handy?
Ja, im Browser ohne Installation. Die Oberfläche ist auf dem Telefon bewusst auf das ausgelegt, was vor Ort gebraucht wird: Einsätze, Checklisten, Fotos, Zeiten, Unterschrift des Kunden. Ganze Rechnungen tippt man dort nicht – dafür gibt es die Ein-Klick-Abrechnung offener Stunden.
Welche Technik steckt dahinter?
Backend in Python mit FastAPI und PostgreSQL, Oberfläche in React und TypeScript, Betrieb über Docker. Zugänge sind rollenbasiert je Modul, jede Änderung landet im Protokoll, Anmeldungen sind gegen Durchprobieren geschützt, Team und Kundenportal können einen zweiten Faktor nutzen.
Wie sicher ist es, bei einem kleinen Anbieter zu kaufen?
Die berechtigte Frage. Zwei Dinge sprechen dafür: Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit vollständig exportieren, und Sie sprechen im Zweifel direkt mit dem Entwickler statt mit einer Warteschleife. Was wir nicht bieten: die Konzern-Absicherung eines großen Herstellers. Wer die braucht, ist bei SAP oder Odoo besser aufgehoben – das sagen wir lieber vorher.
Kann das System auf unsere Branche angepasst werden?
Begriffe und Einheiten sind für IT-Dienstleistung, Gebäudereinigung, Fahrzeugaufbereitung und Elektrohandwerk vorbereitet. Darüber hinaus sind Anpassungen möglich – wir entwickeln das System selbst, es gibt also niemanden, den wir erst um Erlaubnis fragen müssten.
Rund 45 Minuten, per Videokonferenz oder bei Ihnen vor Ort. Wir zeigen das System mit echten Abläufen – nicht mit einer aufgeräumten Beispieldatenbank, sondern an unserem eigenen Betrieb, wobei personenbezogene Daten unserer Kunden unkenntlich sind.
Kurzes Vorgespräch: Wie arbeiten Sie heute, wo klemmt es?
Vorführung entlang genau dieser Abläufe.
Sie bekommen ein Angebot mit fester Monatssumme.
Bei Zusage richten wir Ihre Instanz ein und übernehmen Ihre Daten.
